SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET SERVICES GENERAUX > Joboolo FR :

Poste de secretaire administrative et services generaux

Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux
Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux
Les missions :

• Gestion du standard téléphonique


• Accueil physique des visiteurs et différents prestataires


• Création et Gestion des badges d'accès


• Gestion des espaces (commande, approvisionnement, entretien …)

• Envoi et gestion du courrier


• Commande et suivi des fournitures de bureaux


• Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE…)


• Gestion et suivi des intervention prestataires

Flotte mobile/téléphonie

• Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile

• Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.


Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).


Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.


Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.


Poste evolutif
Horaires :

9h
- 18h (du lundi au vendredi)
Restaurant d'entreprise
RTT

e formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
Personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe.
Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l'entreprise.

Services de restauration